チャットシステムを導入して業務を円滑にしよう【導入するメリット】

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システムとその活用

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導入時の検討について

社内において、経費精算や住所変更、通勤定期申請など様々な申請をシステム化しているケースが多い。これらの申請や承認については、以前では紙による申請とその承認が行われていたが、システム化を行うことでこれらに関わる経費を大きく削減できる。多くの手続きはワークフローとして整理することで、定型化できる。その為、ワークフローシステムを比較検討後、導入し、社内での定型業務などのシステム化が行われている。ワークフローシステムを導入しようとする場合には、様々なシステムの中から比較検討することが重要である。ワークフローシステムでは、通常はどの会社でも行われている一般的な形式でシステムが作成されていることが多い。それにより、多くの企業に販売することができるためである。しかし、企業においては独自のワークフローで行われているケースもある。そのような場合には、汎用的に作成されているワークフローシステムが活用できないケースもある。これらへの対処では、そのシステムの内容の業務を合わせるか、もしくは独自にワークフローシステムを開発する必要がある。しかし、様々なシステムを比較することで、自社の業務の流れに合ったものを見つけられる可能性が有る。さらに、ワークフローシステムではカスタマイズが柔軟に行えるものもある。設定などにより、自社に合った業務の流れにシステムを合わせられる可能性が有る。その為、カスタマイズの有無なども比較することで、より合ったものを導入できる。